Електронні трудові книжки - це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг. Навіщо потрібно оцифровувати трудову книжку:
-
можна онлайн перевірити свій страховий стаж;
-
дані зберігаються у Пенсійному фонді - це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;
-
у майбутньому - автоматичний вихід на пенсію без звернення до ПФУ.
На вебпорталі Пенсійного фонду страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов'язано з ухваленням Закону №1058, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника. Якщо ваша трудова діяльність почалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
-
сканкопія має бути кольорова;
-
необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
-
сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi);
-
формат зображення має бути .jpg або .pdf;
-
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані (згідно з Законом №1217). Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець, нагадує Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області.
