Із 1 вересня 2026 року в Україні набудуть чинності нові правила обліку військовозобов'язаних працівників, які працюють за сумісництвом. Вони безпосередньо вплинуть на розрахунок квот бронювання на критично важливих підприємствах, адже відтепер працівник-сумісник враховуватиметься у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи. Це означає, що право включити такого працівника до квоти та оформити бронювання матиме лише один роботодавець.
Тож підприємствам доведеться ретельніше контролювати структуру свого кадрового складу та дотримання встановлених лімітів бронювання. Квота визначається як відсоток від загальної кількості військовозобов'язаних працівників і фіксується ще на етапі отримання статусу критично важливого підприємства. При цьому з червня 2026 року керівники зобов'язані протягом 10 робочих днів подавати через портал «Дія» заяву про анулювання бронювання у разі перевищення дозволеної квоти. Невиконання цієї вимоги може призвести до втрати статусу критично важливого підприємства та скасування чинних відстрочок працівників.
Для юридичних осіб основним ризиком стає ситуація, коли працівник працює одночасно у кількох роботодавців. Якщо такий співробітник уже має бронювання на одному підприємстві, інші роботодавці не зможуть враховувати його під час формування власної квоти. Водночас бронювання, оформлені до 1 вересня 2026 року, залишаться чинними, а працівники не втратять наданих відстрочок. Очікується, що на практиці система автоматично визначатиме місце врахування працівника на підставі даних реєстрів, насамперед за основним місцем роботи, хоча остаточний механізм ще може бути уточнений.
Для ФОПів та компаній, які мають статус критично важливих, зміни означають необхідність завчасно перевірити кадрові дані, актуальність відомостей у податковій та пенсійній звітності, а також оцінити можливий вплив нових правил на наявні квоти бронювання. Особливу увагу варто приділити зовнішнім сумісникам, оскільки їхній статус після 1 вересня може безпосередньо вплинути на кількість працівників, яких підприємство зможе залишити заброньованими в межах встановлених державою обмежень.
