Шановні клієнти!
Протягом липня були внесені такі зміни у функціоналі M.E.Doc:
- Звітність
Первинні документи - Реєстр звітів:
Реалізовано можливість заповнювати дані про номер рахунку та найменування банку значеннями, вказаними у розділі Картка підприємства - Рахунки, у відповідних полях звіту «Додаток 4. Заяви про повернення суми бюджетного відшкодування та/або суми коштів на рахунку у СЕА ПДВ та/або врахування реєстраційної суми платника податку, що реорганізується, в обрахунку реєстраційної суми правонаступника» (J/F0299823).
- Первинні документи
Реєстр електронних документів:
- Розширено можливості функції Відправка документа на допідписання. Тепер можна зазначати контактні дані співробітника, що відправляє документ на допідписання.
Додано вікно Персоніфікація посилання, в якому в області Відправник посилання, необхідно заповнити контактні дані співробітника, який відправляє документ на допідписання:
- ПІБ,
- е-mail,
- номер телефону.
За замовчуванням поля області Відправник посилання заповнюються даними з Картки авторизованого користувача.
- Реалізовано автоматичне додавання налаштувань переносу полів для функції Створити на основі у типових шаблонах для створення документа Видаткова накладна на основі Рахунку. Налаштування доступні для типових шаблонів у модулі програми Первинні документи - Налаштування переносу полів для функції створити на основі.
- Відкориговано відображення зображень підписів та печаток при збереженні документа за допомогою команди головного меню Файл - Друк в PDF у разі, якщо увімкнено опцію Накладати зображення підписів під час друку або друку в PDF у розділі Адміністрування - Параметри системи.
- Також відкориговано збереження даних за допомогою команди головного меню Файл - Експорт - Експорт таблиці в Excel за умови використання фільтру на панелі інструментів по колонках Статус та Сума.
- Налаштовано відображення вкладки Графічне відображення на боці організації, що затверджує документ, за умови, якщо отриманий документ вже був затверджений за посиланням.
- Додано можливість групового візування виділених документів. У головному меню Файл та у контекстному меню додано команду Візувати. Команда доступна, якщо для виділених документів у модулі Користувацькі налаштування комплектів підписів налаштовано підпис з типом Візування.
- Реалізовано можливість збереження історії ярликів та приміток при експорті обраних документів. У головному меню Файл та у контекстному меню додано команду Експорт документа з історією ярликів та приміток. Команда доступна, якщо серед виділених у реєстрі документів наявний хоча б один документ, що містить ярлик та/або примітку.
- Реалізовано можливість вводити коментар при відправці документа на допідписання. У вікні Персоніфікація посилання додано поле Коментар. Введений коментар зазначається у листі-повідомленні з посиланням на документ, що надходить на електронну адресу отримувача.
- Налаштовано збереження розширення файлів у нижньому регістрі при експорті документів з підписами у форматі .p7s за допомогою команд Документ з підписами в одному файлі та Документ та підписи окремими файлами.
Реєстр податкових документів:
Реалізовано відображення на боці контрагента-отримувача даних у полях розробника Вид цивільно-правового договору та Згідно рахунку-фактури для ПН/РК, що були отримані з ЄРПН у відповідь на «Запит щодо отримання відомостей з Єдиного реєстру податкових накладних» зі встановленим параметром Імпорт документу з квитанцією. Дані про договір та рахунок-фактуру переносяться з ПН/РК, які були отримані від контрагента-відправника, за наявності таких документів у базі програми.
- РРО
Реєстр документів РРО:
Налаштовано роботу модуля Реєстр документів РРО при використанні СКБД Firebird 2.1.
- Зарплата
Звіти
Додано можливість формування звіту S0301013 «1-ПВ. Звіт з праці (місячна)» за обраними підрозділам та за обраними працівниками.
- Адміністрування
Управління ролями - Доступ до підсистем:
Додано новий розділ налаштувань ролі Адміністрування - Система відображення квитанцій. У розділі здійснюються налаштування доступу до функціоналу Відмітити всі повідомлення як прочитані.
Для користувачів, у яких в налаштуваннях ролі встановлено опції Система відображення квитанцій та Відмітити всі повідомлення як прочитані, доступна Система відображення квитанцій по кнопці на панелі інструментів з можливістю відмічати всі повідомлення як прочитані, а також доступний пункт головного меню Сервіс - Відмітити всі повідомлення як прочитані.
Параметри системи - Електронна пошта:
Для зручності користувачів реалізовано можливість автоматичного заповнення налаштувань електронної пошти для прийому і відправки повідомлень у програмі M.E.Doc у разі використання хостингу Exchange online або Office 365.
На вкладці налаштувань Електронна пошта додано кнопку Використовую Office365.
! Кнопка доступна за умови введення у полі Адреса будь-якої поштової скриньки, крім доменів @ukr.net, @gmail.com або @meta.ua.
Додано інструкцію з налаштування авторизації у поштових скриньках Outlook з використанням паролів додатків для прийому і відправки повідомлень у програмі M.E.Doc.
Управління користувачами:
Реалізовано заповнення електронної адреси користувача при створенні Картки користувача на основі даних з Active Directory за допомогою команди Створити картку користувача - Додати користувача з AD. Дані про електронну адресу переносяться з відповідного поля Active Directory. Щоб оновити з Active Directory дані вже існуючого користувача, необхідно виконати команду Створити картку користувача - Додати користувача з AD та обрати ім’я користувача, дані якого потрібно оновити.
Такоє є можливість оновлювати дані користувачів з Active Directory у будь-який момент часу. Щоб оновити з Active Directory дані вже існуючої групи користувачів, необхідно обрати назву групи та виконати команду головного меню Файл - Імпортувати групу з AD.
Вікно відкритого документа:
Для зручності користувачів у вікні відкритого документа реалізовано відображення періоду, за який створено документ. Назва періоду відображається у нижньому правому куті вікна, поруч з панеллю керування масштабом відображення документа.
Докладніше про всі доробки та оновлення програми M.E.Doc, які відбулись протягом липня 2022 р., читайте у релізах оновлень 11.02.079, 11.02.080.