Кожен бухгалтер знає, наскільки болісною може бути кожна дрібниця в первинній документації під час податкової перевірки. Первинний документ може не підтвердити операцію, якщо його оформлено неправильно. Мінфін змінив положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, уточнивши правила використання форм первинного обліку. Бухгалтерам та аудиторам варто з'ясувати, чи відповідають цим вимогам документи, які використовує підприємство. Щоб дізнатися більше, читайте експрес-аналіз «Оновлення правил первинного обліку: що змінює Мінфін для бухгалтерів» в LIGA360.
Наказ № 514 вносить зміни до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Зокрема, він виключає норму щодо факсиміле та уточнює порядок застосування типових і спеціалізованих форм первинних документів.
Відтепер під час вибору таких форм потрібно враховувати особливості документального оформлення окремих господарських операцій, визначені статтею 9 Закону № 966. Це означає, що під час організації обліку важливо керуватися вимогами базового законодавчого акта, а не лише відомчими положеннями.
Практичне завдання для фахівців - перевірити, чи відповідають використовувані первинні документи законодавчим вимогам. Особливу увагу варто приділити спеціалізованим бланкам і формам, які підприємство розробило самостійно.
Також доцільно переглянути внутрішні положення про документообіг і графіки руху документів. Під час перевірки слід переконатися, що первинні документи містять обов'язкові реквізити та враховують особливості оформлення відповідних господарських операцій.
