Сертифікати для податкових накладних. Заявник – юридична особа

Установлення юридичної особи здійснюється за її установчими документами: Статутом юридичної особи або Положенням про нього – оригіналом або нотаріально завіреною копією. Встановлення представника юридичної особи здійснюється за паспортом громадянина України або іншими документами, які його замінюють.

За сертифікатами ЕЦП у ТОВ «ЦСК»Україна» звертається керівник або його представник за дорученням.

Для отримання сертифікатів потрібно мати при собі:
1.	Паспорт громадянина України або інший документ, який його замінює (для встановлення особи);
2.	Оригінал або нотаріально завірену копію установчого документа: Статут юридичної особи або Положення про нього;
3.	Заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – у двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (у паперовому вигляді) –в одному примірнику;
4.	Копію виписки з ЄДР або копію витягу з ЄДР, або копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, засвідчену: або підписом керівника та печаткою юридичної особи (копія завіряється з обох сторін); або нотаріусом; або державним реєстратором; або оригінал і звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально засвідченої копією) адміністратор реєстрації засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом і скріплює печаткою ТОВ «ЦСК» Україна»);
5.	Копії документів про призначення на посаду кожного з підписувачів (наприклад: для керівника – наказ про призначення або довіреність, для головного бухгалтера – наказ про призначення), завірені: або підписом керівника та печаткою юридичної особи (потрібно завіряти кожну сторінку копії, на якій є текст);; або нотаріусом;
6.	Копію документа про делегування права підпису податкових накладних працівникам окремого підрозділу юридичної особи (наказ, доручення тощо), засвідчені: або підписом керівника та печаткою юридичної особи (потрібно завіряти кожну сторінку копії, на якій є текст); або нотаріусом;
7.	Копії паспортів громадян України (1-6 сторінки) або інших документів, які їх замінюють, кожного з підписантів (приймаються тільки якісні фото: чіткі фото і читабельний текст), засвідчені: або підписами їх власників, або нотаріусом;
8.	Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписантів (приймаються тільки якісні фото: чіткі читабельні, без виправлень), засвідчені: або підписами їх власників, або нотаріусом;
9.	Заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожної особи, на підпис якої купується сертифікат, що були сформовані в системі «M.E.Doc»у форматі .РСК на магнітному носії та в паперовому вигляді, заповнені, перевірені і підписані відповідними підписантами: заявку на печатку підписує керівник відокремленого підрозділу та скріплює печаткою юридичної особи (якщо формується печатка, «мокрий» відбиток якої відсутній на наданих у ТОВ «ЦСК»Україна» документах); заявку на сертифікат шифрування підписує керівник; заявку на підпис керівника підписує керівник; заявку на підпис головного бухгалтера підписує головний бухгалтер;
10.	Довіреність і паспорт представника (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертається не керівник (за умови надання повного і відповідно завіреного комплекту документів). * Довіреність повинна бути підписана керівником та скріплена печаткою юридичної особи;
11.	Акт наданих послуг, підписаний керівником і скріплений печаткою юридичної особи.
ВАЖЛИВО! Приймаються тільки якісні копії усіх документів (чіткі фото і читабельний текст).

Укласти договір (поставити свій підпис і печатку юридичної особи на договорах про надання послуг ЕЦП або Картці приєднання до електронного договору), завірити копії всіх необхідних для реєстрації документів, підписати Акти наданих послуг, визнати отримані сертифікати і т.п. може представник за дорученням (з правом підпису), яке розміщене на сайті ТОВ «ЦСК«Україна».

Зверніть увагу, представник за дорученням (з правом підпису), яке розміщене на сайті ТОВ «ЦСК «Україна»свідчить:

• від імені заявника – юридичної особи – копії всіх документів, крім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом і печаткою юридичної особи;

• від імені підписантів (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом.