(2)

Різниця між РРО та ПРРО

За останніми даними ДПС станом на 1 жовтня 2023 року в Україні зареєстровано 951,4 тис. РРО/ПРРО. З них 70% припадає на ПРРО і з кожним місяцем цей відсоток зростає. Однак 30% підприємців досі обирають саме залізні класичні каси для проведення розрахункових операцій.

Дана стаття допоможе вам розібратися в чому різниця між РРО та ПРРО та обрати найкращий варіант каси для свого бізнесу.

Законодавче підґрунтя використання ПРРО

Згідно Закону України від 20.09.2019 р. №128-IX «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг» з 01.08.2022 року в Україні замість класичних РРО можна використовувати ПРРО.

Отже, на законодавчому рівні різниці між використанням РРО та ПРРО немає.

Порівняння РРО та ПРРО

	РРО	ПРРО
Визначення рішень	Фізичний касовий апарат для проведення та реєстрації розрахункових операцій	Програма, яка виконує ті самі функції, встановлюється/завантажуються на комп’ютер, ноутбук, також є розробки для планшета та смартфона
Процедура реєстрації каси	Потрібно звернутися до ДПС та Центру сервісного обслуговування (ЦСО), подати близько 8 форм	Потрібно подати в ДПС одну форму №1-ПРРО
Швидкість реєстрації каси	До 5 робочих днів	Від кількох годин до 1 робочого дня
Сервісне обслуговування каси	Є обов’язковим та платним, оформлюється в ЦСО під час реєстрації РРО	Програмна каса оновлюється автоматично, додаткові кошти за обслуговування не сплачуються
Цифровий підпис	Не потрібен	Потрібен для кожного касира, який працює в програмній касі
Налаштування каси	Робить ЦСО, з яким ви підписали договір обслуговування та сплачуєте обслуговування	Процес простий, тому здійснюється самостійно, або за додаткові кошти компанією, у якої придбали ПРРО. Налаштування відбуваються безпосередньо на пристрої (ноутбуці, планшеті, смартфоні), на який встановлено програмну касу
Функціонал	Проведення та реєстрація розрахункових операцій, друк чеків	Виконує як стандартні функції РРО, так і додаткові. Наприклад, ПРРО Cashalot (Кашалот) додатково містить Склад та Аналітику продажів
Видача чеків	В паперовому вигляді	В електронному вигляді або паперовому за наявності відповідного обладнання для друку чеків
Робота за відсутності світла чи інтернету	До 7 днів у разі виходу з ладу чи відсутності електропостачання (за умови ведення книги КОРО)	Більшість програмних кас залежні від наявності інтернету. Але є й виключення. ПРРО Кашалот працює без світла 36 годин! Також є мобільний додаток, який дозволяє відкрити касу в смартфоні та працювати на мобільному інтернеті
Z-звіт	Виконується вручну	Виконується автоматично
Інтеграція з обліковою системою	Виконується, як доопрацювання типового функціоналу облікової системи за додаткові кошти	Так, в більшості ПРРО є така можливість. Наприклад, інтеграція BAS та Кашалот коштує 300 грн/рік за одну касу
Термін експлуатації каси	До 7 років	У програмної каси немає обмежень щодо термінів експлуатації
Ремонт каси	Для ремонту касовий апарат необхідно доставити до ЦСО	Можливі системні помилки вирішуються онлайн зверненням до техпідтримки розробника ПРРО
Вартість	Залежить від моделі та виробника, стартує з 4000 грн	Залежить від ПРРО. Наприклад, одне з найпопулярніших рішень Cashalot коштує для фіз.осіб від 1080 до 1620 грн за касу на рік, а це відповідно від 90 до 135 грн на місяць

Що обрати: РРО чи ПРРО?

Вибір між апаратними та програмними касами залежить виключно від потреб конкретного бізнесу. Існує думка, що великий бізнес здебільшого обирає апаратні РРО, бо вони є звичними та не потрібно перевчати персонал. Але статистика ДПС підтверджує, що навіть великий бізнес почав переходити на ПРРО.

Наші поради:

Ретельно проаналізуйте потреби свого бізнесу з перспективою на декілька років та співставте їх з можливостями наявних на ринку РРО/ПРРО.
Враховуйте ризики (відсутність світла чи інтернету, вихід з ладу й час зупинки роботи, необхідність зміни розташування торгівельної точки, тощо).
Якщо ви схиляєтеся до апаратного РРО, то обирайте серед більш популярних моделей, адже ДПС періодично зменшує кількість дозволених до використання РРО.

Якщо ви працюєте на ринку малого чи середнього бізнесу – однозначно ПРРО:

ПРРО коштує дешевше та не потребує додаткових витрат на обслуговування;
ПРРО є більш мобільним та гнучким у використанні;
ПРРО може повноцінно замінити вам CRM-систему, якщо у вас її немає (як ми вже згадували в порівняльній таблиці, ПРРО Cashalot містить Склад та Аналітику продаж);
також ПРРО можна легко інтегрувати з вже наявною обліковою програмою, якщо вона у вас є.

ПРРО є ідеальним рішенням для бізнесів, які цінують мобільність, гнучкість та економічність. Наприклад, крамниці, кав’ярні, інтернет-магазини, мобільні торгові точки, салони краси, майстерні, ті компанії, які самостійно здійснює доставку і при цьому фіскалізують чеки, тощо.

Якщо ви працюєте на ринку великого бізнесу – дивіться на потреби та специфіку бізнесу:

В залежності від різних факторів найкращим рішенням може стати як, РРО чи ПРРО, так і їх комбінація (тобто РРО та ПРРО одночасно). Комбінований підхід доволі розповсюджений на практиці. Він дозволяє забезпечити баланс між:

налагодженою завдяки РРО касовою дисципліною, звичною послідовністю дій для касирів;
та мобільністю, гнучкістю й оптимізацією витрат, які забезпечує ПРРО.

Сподіваємося, що дана стаття була вам корисною та допомогла визначитися з вибором найзручнішої каси саме для вашого бізнесу.

Потрібна допомога чи консультація, звертайтеся! Ми з радістю допоможемо:

067 516 84 69
044 581 59 06