Операції з передплатою та післяплатою в рішеннях ПРРО

Згідно із Законом України №1017-ІХ від 01.12.2020 року застосування реєстраторів розрахункових операцій при здійсненні готівкових розрахунків з 1 січня 2022 року стало обов’язковим для усіх суб’єктів господарювання, за винятком спрощенців першої групи.

Однак, у зв’язку із повномасштабним вторгненням рф, з 1 січня 2022 до 1 жовтня 2023 року фінансові санкції за відсутність касових апаратів не застосовувалися за винятком реалізації підакцизних товарів, валютних цінностей, сфери азартних ігор.

З 1 жовтня 2023 року почалися перевірки, відповідно повернулися і штрафи. Все частіше серед порушень, які виявляються під час таких перевірок є не проведення операцій передплати або не вірний час проведення таких операцій.

Питання важливе. Передплата актуальна для більшості продавців інтернет-торгівлі, ринку індивідуальних замовлень (виробництво меблів, дверей, вікон, одягу, посуду і т. д), подекуди сервісних фірм (масажні, перукарські і інш. послуги).

Застосування реєстраторів розрахункових операцій потрібно:

· якщо передплата здійснюється шляхом переведенням коштів на карту чи готівкою

· якщо передплата була здійснена за реквізитами поточного рахунку продавця в форматі IBAN, а решта суми (післяплата) - готівкою чи на карту.

Для того, щоб продавцю не потрапити на штраф передплату та післяплату потрібно проводити вчасно та відповідно до вимог законодавста.

ДПС надала короткі розяснення щодо порядку проведення таких розрахунків:

Як ми бачимо, якщо оплата розбивається на 2 операції: спочатку йде передплата (аванс), а потім післяплата, то й фіскальних чеків має бути 2.

Далі пропонуємо розглянути як функції передплати та післяплати реалізовані в популярних ПРРО та як вони допомагають правильно проводити такі види розрахунків.

СОТА Каса

Програмний продукт СОТА Каса — хмарний РРО для легкого ведення розрахунків і реєстрації чеків у ДПС — один із модулів комплексного вебсервісу СОТА, розробленого Linkos Group.

Українська  ІТ-компанія Linkos Group відома широкому загалу як розробник M.E.Doc — популярної програми для подачі звітності та електронного документообігу. 

СОТА Каса — це вебсервіс, що працює на будь-якому гаджеті з доступом до Інтеренету.

Вартість СОТИ Каса складає 980 грн на рік. Обмежень по кількості кас і чеків немає. В цілому продукт легкий в користуванні, особливо для тих користувачів, які знайомі з продуктами M.E.Doc чи СОТА.

Функції передплати та післяплати в СОТА Каса реалізовані на високому рівні. Щоб провести передплату потрібно обрати товар, тип операції «Передплата», ввести номер замовлення та суму передплати. Тут здивувала можливість вказати не просто суму, а відсоток передплати. Наприклад, якщо за умовами продажу сума передоплати  25%, то продавцю не потрібно вираховувати цю суму, достатньо зафіксувати відсотки і програма сама розрахує суму (в попередніх програмах такого не було).

З корисного та унікального також є те, що програма не дасть вам внести передплату двічі по одному й тому самому замовленню. Скажімо, якщо продавець випадково вніс номер попереднього замовлення, по якому вже була передплата від клієнта, то програма перевірить і повідомить про це.

Після фіскалізації сформується чек, в якому буде вказано, що він по передплаті, повна вартість товару, сума передплати та сума, яка залишилися для післяплати по цьому чеку:

Сформований чек потрапляє в закладку «Операції». Там відображаються всі операції послідовно. Щоб провести післяплату потрібно знайти чек передплати за існуючими фільтрами. Серед розглянутих варіантів СОТА каса має найбільшу кількість фільтрів. Пошук здійснюється за датою, за фіскальним номером, за сумою оплати, номером замовлення і ще є кілька варіантів.

В чеку післяплати буде розраховано суму післяплати. Потрібно лише обрати спосіб оплати і натиснути «Фіскалізувати чек».

Варто відмітити, що крім передплати і післяплати в СОТА Каса реалізована і функція Оплата частинами.

Cashälot

Розробником продукту є також Linkos Group. Програма добре себе зарекомендувала для підприємств різних галузей та розміру.

Cashälot встановлюється на комп’ютер чи ноутбук для роботи касира. При цьому є онлайн кабінет для адміністративного доступу. Тобто касир працює з ноутбука чи комп’ютера, а контроль роботи, додавання товару, встановлення цін можна робити з будь-якого пристрою і навіть віддалено. Також є мобільний застосунок для роботи зі смартфону або планшету. Вартість змінюється в залежності від кількості кас. Ціна від 980 грн рік/каса. Реалізований Еквайринг з POS- терміналами провідних банків, містить аналітику по чекам.  Cashälot має інтеграцію з найпоширенішою обліковою системою BAS. Є унікальний функціонал для тих, в кого немає облікової системи – містить модуль «Склад», який дозволяє ввести облік надходжень та залишків товарів, їх контроль. Cashälot працює в офлайн режимі без світла та інтернету, що є дуже зручно в умовах сьогодення.

Функція передоплати та післяплати реалізована. Щоб здійснити передплату потрібно в меню обрати товар, тип операції «Передплата», ввести номер замовлення та суму передплати ( сумою чи відсотком).

Для оформення післяплати потрібно обрати вид операції «Післяплата», далі ввести фіскальний номер чека передплати. Суму післяплати програма розрахує автоматично. В чеку буде зазначено тип «Післяплата», загальна сума, сума передплати та післяплати.

Для інтернет продажів з передоплатою розроблений окремий механізм.

Важливою складовою ПРРО Cashälot та СОТА Каса є дуже розгалужена та багаточисельна технічна підтримка користувачів.

Як в СОТА Каса так і  в Cashälot є відео уроки та інструкції по роботі з продуктом. Окрім цього є багато представників від розробника по Україні, тому можливе навчання та налаштування продуктів безпосередньо в офісі клієнта.

Ми здійснили корткий огляд програм для проведення розрахункових операцій. Саме ці продукти користуються широким попитом у користувачів. Як резюме: під час вибору рішення ПРРО звертайте увагу на функціонал, надійність постачальника, можливість мати підтримку, зручність в роботі.

Потрібна допомога чи консультація, звертайтеся! Ми з радістю допоможемо:

067 516 84 69
044 581 59 06