Передоплата та Післяплата у фіскальних чеках після 01.03.2025: що змінилося та як діяти бізнесу?

Після змін у законодавстві, які набули чинності 1 березня 2025 року, підприємці та бухгалтери масово задаються питанням: чи можна зазначати передоплату та післяплату у чеках, чи це суперечить законодавству? Адже раніше ці форми оплати були обов’язковими, а тепер їх начебто прибрали.

Редакція Cashalot детально вивчила всі нюанси та дійшла висновку: передоплату та післяплату не лише можна відображати у чеках, а й варто це робити. Давайте розберемося, як правильно оформлювати чеки з такими реквізитами відповідно до чинних норм.

Що змінилося після 1 березня 2025 року?

До оновлення законодавства “Передоплата” та “Післяплата” вважалися формами оплати й мали обов’язково фіксуватися у чеках. Однак із 1 березня 2025 року ситуація змінилася.

 У фіскальних чеках залишилися лише три офіційні форми оплати:

• Готівка
• Безготівкова
• Інше

 Передоплата та післяплата більше не вважаються офіційними формами оплати у нормативно-правових актах.

Але як бути, якщо продавцю та покупцю зручно використовувати ці механізми в процесі оплати? Чи можна зазначати їх у чеках, як додаткову інформацію?

Чек – не просто документ для податкової, а підтвердження угоди

Фіскальний чек – це не лише документ для податкових органів, а й інструмент взаємодії між продавцем і покупцем. Згідно із Законом України «Про захист прав споживачів» № 1023-XII:

• Чек є доказом укладення усного правочину між продавцем і споживачем (ст. 1, п. 7).
• Він засвідчує факт купівлі товару (ст. 8, ч. 11).
• Для обміну товару належної якості покупець повинен зберегти чек (ст. 9, ч. 1).

Таким чином, чек – це не просто набір цифр для податкової, а важливий документ, що захищає права обох сторін угоди.

Чи можна зазначати Передоплату та Післяплату у фіскальному чеку?

Так, можна! І ось чому.

Відповідно до Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Мінфіну № 13 від 21.01.2016 р.:

• Фіскальний чек може містити додаткові дані, якщо вони допомагають продавцю та покупцю розуміти деталі розрахункової операції (п. 5 розд. I Положення № 13).

• Не заборонено відображати інформацію про оплату частинами, зокрема, передоплату та післяплату, якщо це не суперечить податковому законодавству.

• Взаєморозміщення написів у чеку є рекомендованим, а не жорстко регламентованим (п. 4 розд. I Положення № 13).

Отже, хоча передоплата та післяплата більше не належать до офіційних форм оплати, їх можна зазначати в чеках як додаткові реквізити.

Замовити Cashalot

Як податкова ставиться до таких реквізитів у чеках?

Податкові органи контролюють, щоб у чеках були:

1. Правильна форма оплати.
2. Коректно нараховані податки.
3. Облік підакцизних товарів.

Але законодавчі вимоги не забороняють додавати інформацію, яка не суперечить нормативним актам.

Таким чином, включення передоплати та післяплати до чеку цілком законне, якщо це допомагає продавцю та покупцю краще розуміти угоду.

Проконсультуватися з експертом

Як Передоплата та Післяплата відображаються у чеках ПРРО Cashalot?

Для зручності користувачів, у ПРРО Cashalot реалізована можливість відображення написів “Передоплата” та “Післяплата” у чеках інтернет-продажу та розрахунків післяплатою.

1. Напис “Передоплата” розташовується над сумою передоплати.
2. Напис “Післяплата” вказується над сумою остаточного платежу.

Це дозволяє чітко фіксувати умови транзакції та полегшує розрахунки для обох сторін.

Приклад оформлення таких чеків ви можете побачити на Рис. 1, 2.

Наші експерти підтвердили: використання реквізитів “Передоплата” та “Післяплата” у чеках не лише можливе, а й корисне. Саме тому в друкованих чеках ПРРО Cashalot ця інформація присутня.

Ми піклуємося про наших клієнтів та створюємо рішення, які допомагають бізнесу працювати зручно та законно!

Висновки

1. З 01.03.2025 передоплата та післяплата більше не є формами оплати у чеках, але їх можна відображати як додаткові реквізити.
2. Чек – це не просто фіскальний документ, а й підтвердження угоди між продавцем і покупцем.
3. Законодавство дозволяє вказувати додаткові рядки у чеку, якщо це допомагає розумінню операції.
4. ПРРО Cashalot підтримує відображення передоплати та післяплати у друкованих чеках, що підвищує зручність для підприємців.

Якщо ви використовуєте ПРРО Cashalot, ви отримуєте не лише, відповідний чинному законодавству, а й комфортний інструмент для ведення розрахунків.

Замовити Cashalot Проконсультуватися з експертом