(3)
Ведення обліку товарних запасів в ПРРО Cashalot (форма №496)

Ведення обліку товарних запасів в ПРРО Cashalot (форма №496)

Акції


РЕТРО+ РЕТРО+
Розширений супровід вашої УТП

Самое время работать в BAS! Саме час працювати в BAS!
Даруємо одразу 4 курси відеоуроків

ЭДО - друзьям, бонус - себе! ЕДО – друзям, бонус – собі!
Програма рекомендацій FlyDoc


ПРРО Cashalot надає можливість вести спрощений облік товарних запасів за встановленою формою обліку товарних запасів.

Форма ведення обліку товарних запасів заповнюється для кожної ГО окремо. Для перегляду та/або заповнення Форми обліку необхідно обрати ГО у фільтрі, розташованому над табличною частиною форми.

Записи про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів вносяться до Форми обліку вручну. Форма ведення обліку товарних запасів (№496) доступна для фізичних осіб-підприємців.

З даної інструкції ви дізнаєтесь як:


Щоб відкрити розділ, оберіть пункт меню «Склад» та оберіть пункт меню «Форма ведення обліку товарних запасів (№496)». Розділ побудовано у вигляді таблиці. При першому відкритті розділ не містить записів.

У графи таблиці в хронологічному порядку додаються записи про первинні документи, які відображають інформацію про надходження або вибуття товарів:

Над табличною частиною форми розміщено поля для фільтрування даних за періодом. Для цього натисніть  та у календарі оберіть окрему дату або дати початку та закінчення періоду, а також господарську одиницю – оберіть назву ГО у списку.

Щоб виконати операції з записом, встановіть відмітку на початку відповідного рядка таблиці. Праворуч з'являться кнопки:

- додати скан-копію первинного документа;

- редагувати запис;

- видалити запис (будьте уважні, відновити запис неможливо).


Записи таблиці можна відібрати за допомогою фільтру. Для відбору даних за значенням певного параметру натисніть кнопку у заголовку колонки. У вікні, що відкриється, введіть значення, за яким потрібно знайти дані, натисніть (можна додати декілька значень), далі натисніть ОК:

Колонки, у яких застосовано фільтр, позначаються кнопкою зеленого кольору . При застосуванні фільтру значок у заголовку таблиці також позначається зеленим кольором . Щоб швидко відмінити дію всіх фільтрів, натисніть на цю іконку у заголовку таблиці.

Додати запис

  1. Оберіть назву господарської одиниці, для якої потрібно додати запис.
  2. Натисніть кнопку «Додати запис» у верхній частині сторінки або кнопку «Новий запис» на панелі ліворуч:
  3. У вікні з'являться поля для введення даних.
  4. Заповніть потрібні дані (за замовчуванням поля «Дата внесення операції» та « Дата документа» заповнюються поточною датою, за потреби дати можливо змінити).
  5. У полі «Вид документа» зі списку, що відкривається,оберіть один із видів первинних документів. Якщо необхідний документ відсутній у переліку, внесіть його самостійно з клавіатури безпосередньо у графі «Вид документа».  Введене значення буде доступно у списку при наступному виборі.
  6. У колонці «Постачальник/Отримувач» оберіть назву контрагента із «Довідника контрагентів». У списку відображаються перелік контрагентів, що додані у довідник «Контрагенти».
  7. У колонці «Сканкопія документа» можна додати файл документа у форматі pdf. Для цього натисніть на іконку та у вікні, що відкриється, оберіть файл, який потрібно додати. Ім'я файлу буде зазначено у колонці «Сканкопія документа».
  8. Щоб зберегти запис, натисніть іконку на початку рядка. Щоб відмінити збереження даних, натисніть .

Редагувати запис

  1. Встановіть відмітку на початку запису, який потрібно редагувати:
  2. У колонці «Примітки» натисніть іконку . У вікні з'являться поля для введення даних.
  3. Внесіть необхідні зміни. Щоб зберегти запис, натисніть іконку на початку рядка. Щоб відмінити збереження даних, натисніть .

Додати сканкопію

  1. Встановіть відмітку на початку запису, у який потрібно додати сканкопію документа, та натисніть іконку :
  2. У вікні, що відкриється, оберіть файл документа формату pdf. До запису можна прикріпити лише 1 документ. Записи, до яких прикріплено сканкопію документа, у графі «Сканкопія документа» містять іконку та назву прикріпленого документа.

Переглянути додану сканкопію можна, натиснувши іконку у графі «Сканкопія документа».

За допомогою кнопок у вікні перегляду документа можна зберегти та роздрукувати документ. Щоб закрити вікно перегляду, натисніть лівою кнопкою миші на сторінці розділу «Склад».

Щоб замінити прикріплену до запису сканкопію, виконайте операції, які описано у п. 1 - 2.

Сформувати друковану форму

  1. Оберіть назву господарської одиниці, для якої потрібно створити друковану форму. Оберіть період, за який необхідно відібрати записи:
  2. Натисніть кнопку «Сформувати друковану форму». Відкриється нова вкладка, яка містить друковану форму «Форма ведення обліку товарних запасів». Після цього для господарської одиниці сформується форма обліку товарних запасів, затверджена наказом №496. Дану форму за допомогою кнопок у вікні перегляду можна зберегти та роздрукувати:

Як бачите, з ПРРО Cashalot облік товарів можна вести швидко та легко.

Але якщо потрібна допомога, звертайтеся! Ми з радістю допоможемо!

Отримайте стислий зміст статті завдяки AI