(5)

Облік зарплати та кадрів у продуктах BAS. Огляд основних можливостей та відмінностей.

Рішення BAS - це широка лінійка програмних продуктів, розроблених для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, роботи кадрової служби, інших підрозділів та підприємства в цілому. Системи дозволяють ефективно вести облік доходів і витрат, розраховувати зарплату співробітників, управляти складськими запасами і багато іншого. В статті ми розглянемо можливості функціоналу різних конфігурацій по роботі з кадрами та зарплаті.

Якщо ви є користувачем таких конфігурацій BAS, як ERP, Комплексне управління підприємством (КУП), чи Бухгалтерії КОРП, ви маєте максимальні можливості по кадровому обліку і обліку зарплати. Користувачам інших конфігурацій, або користувачам програмних продуктів, з яких є можливість перейти на BAS, першочергово потрібно визначити який програмний продукт обрати. Найкращим рішенням тут буде звернутися до професіоналів – офіційних партнерів Спілки Автоматизаторів бізнесу (САБ). Якщо говорити про нас, то СОФТКОМ є лідером партнерської мережі. Наші співробітники готові проконсультувати, визначити ваші потреби та підібрати оптимальні варіанти автоматизації. Незважаючи на це, щоб у вас було розуміння з чого почати, ознайомтеся з інформацією, яка точно не завадить.

Отже давайте розбиратися:

1BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП. Системи відрізняються тільки функціоналом підсистеми «Кадри та заробітна плата». Слід врахувати, що:

1.1в конфігурації Бухгалтерія ПРОФ присутній тільки базовий функціонал:

нарахування зарплати за простими системами (оклади, премії),
розрахунок податків та внесків з зарплати,
формування звітності.

Стосовно нарахування відпускних та лікарняних, розмір нарахування потрібно розраховувати власноруч.

В системі відсутні табелі обліку та штатний розклад. За необхідності табель можна додатково придбати, як доопрацювання – готове рішення «друкована форма «Табель».

1.2в конфігурації Бухгалтерія КОРП присутній повний функціонал по обліку кадрів та зарплати:

ведення штатного розкладу,
облік відпусток,
облік стажу,
військовий облік,
аналітична звітність по кадрам,
облік роботи за договорами ЦПХ,
розширені можливості нарахувань - складні формули розрахунку за різноманітними показниками; можливість формування складних схем мотивації, робота у вихідні, понаднормові,
нарахування окремими документами премій, матеріальної допомоги, разових нарахувань,
нарахування в натуральній формі,
розрахунок середнього заробітку,
нарахування та використання резерву відпусток.

2Системи BAS ERP, BAS КУП. В цілому в програмах функціональність по кадрам і зарплаті ідентична з Бухгалтерією КОРП. Відмінності пов’язані з формуванням бухгалтерських проводок по зарплаті та документами, що відображають рух грошових коштів.

3BAS Зарплата та Управління Персоналом (BAS ЗУП). Ця система відрізняється від попередніх тим, що не містить бухгалтерської інформації. В ній відсутні можливості формування проводок, а також оформлення банківських та касових документів, що стосуються зарплати.

Якщо для ведення бухгалтерського обліку на підприємстві вже використовується програма BAS Бухгалтерія, то є можливість її інтеграції з ЗУП. Обмін в бухгалтерську програму виконується підсумковими даними з розрахунку зарплати. Використання двох систем для обліку (Бухгалтерія та ЗУП) має сенс у випадку, коли кадрами та зарплатою займаються окремі співробітники (для обмеження прав доступу до нарахувань) та коли дані по зарплаті в систему автоматизації Бухгалтерія передаються загальними сумами по всіх працівниках. Водночас зауважимо, що в програмі Бухгалтерії КОРП також передбачено розділення прав доступу, але наявний широкий функціонал та єдина база будуть перевагою перед необхідністю періодичного обміну даними та адмініструванням двох баз даних (оновлення та резервне копіювання).

Якщо бухгалтерський облік ведеться в інших корпоративних системах (не BAS), то ЗУП можна використовувати, як незалежну систему для нарахування зарплати, в якій є можливість доопрацювати вивантаження інформації в певному форматі в інші рішення.

4Спеціалізовані конфігурації BAS Будівництво. Бухгалтерія, BAS Будівництво. Керування фінансами, BAS Громадське харчування мають функціонал по кадрам і заробітній платі аналогічний Бухгалтерії ПРОФ. У випадку, якщо такого функціоналу недостатньо, наприклад, потрібен розрахунок середньої зарплати, резерву відпусток, облік відпусток і т.д., то буде доцільним придбати ЗУП, перенести туди кадровий облік і нарахування зарплати, та налаштувати інтеграцію.

5В конфігурації BAS АГРО. Бухгалтерія присутній досить повний функціонал по заробітній платі з розрахунком середньої зарплати. Винятком є нарахування резерву відпусток, який за потреби доопрацьовується.

6Огляд буде неповним без розгляду програми BAS Малий бізнес. В ній для підприємств – ФОП є можливість нараховувати базову заробітну плату та розраховувати податки. В рішенні немає розрахунку по середньому заробітку та регламентованих звітів по кадрам та зарплаті. Якщо потрібні ці додаткові функції, то є типова інтеграція з обліковою програмою ВАS Бухгалтерія.

Все вище викладене умовно можна представити в таблиці:

Конфігурація	Облік кадрів	Облік зарплати	Бухгалтерський облік	Спеціалізація	Варіанти інтеграції
Бухгалтерія ПРОФ	Базовий (оклади, премії)	Базовий (прості розрахунки)	Повний	Бухгалтерський облік	ЗУП
Бухгалтерія КОРП	Повний (штатний розклад, відпустки, стаж)	Повний (складні схеми мотивації, різні види нарахувань)	Повний	Бухгалтерський облік, малі та середні підприємства	Не потрібна
ERP, КУП	Повний	Повний	Повний	Середні та великі підприємства	Не потрібна
ЗУП	Повний	Повний	Відсутній	Кадри та зарплата	Бухгалтерія
Будівництво, Будівництво. Керування фінансами	Базовий	Базовий	Повний для будівництва	Будівельні підприємства	ЗУП
Громадське харчування	Базовий	Базовий	Повний для громадського харчування	Підприємства громадського харчування	ЗУП
BAS АГРО	Базовий	Розширений для АПК	Повний для АПК	Сільськогосподарські підприємства	Не потрібна
BAS Малий бізнес	Базовий	Базовий	Відсутній	Малий бізнес	Бухгалтерія