Перехід з УТП на BAS: три сценарії для бізнесу Чому потрібно переходити з Управління торговим підприємством

Багато компаній в Україні досі працюють на УТП (Управління торговим підприємством). Попри те, що система УТП свого часу була однією з найпопулярніших у сфері автоматизації, сьогодні вона не підтримується розробником, а отже – не отримує оновлень та не розвивається. З часом така ситуація може перетворитися на проблему: програма працює, але не відповідає новим вимогам законодавства, а бізнес ризикує зупинитись у найвідповідальніший момент.

Ключове питання для тих, хто досі залишається на УТП: що робити далі? Відповідь проста — переходити на BAS УТП або інші сучасні рішення. Але як зрозуміти, який варіант підходить саме вашій компанії? У цій статті розглянемо три можливі сценарії переходу.

1 варіант

Перейти на BAS Управління торговим підприємством  на пільгових умовах

Якщо ви використовуєте функціонал УТП в повному обсязі і якість обліку вас влаштовує, найпростіший шлях – це пільговий апгрейд на BAS УТП. Система автоматизації бізнесу BAS УТП дозволяє вести управлінський, складський, податковий, кадровий та бухгалтерський облік згідно вимог чинного законодавства України.

Недоліків нуль, проте ряд переваг:

• функціонал BAS УТП ідентичний до УТП - розробники BAS врахували всі переваги УТП і включили працюючий, перевірений часом функціонал, в рішення BAS Управління торговим підприємством;
• всі дані зберігаються, інтерфейс знайомий;
• підтримка від розробника та оновлення під актуальне законодавство;
• вартість переходу — символічна, адже існує знижка.

Щоб скористатись умовами пільгового апгрейду, достатньо оформити договір супроводу з компанією СОФТКОМ. Вартість переходу на BAS Управління торговим підприємством у такому випадку складе лише 600 грн. І до того ж, ваша система BAS УТП з першого дня матиме надійну підтримку!

Щодо самого процесу переходу, то він максимально простий – потрібно лише оновитися. У результаті ви будете працювати в новій системі, забезпечені підтримкою, оновленнями та розвитком.

Апгрейд УТП до BAS УТП чудово підійде тим компаніям, які не планують змінювати бізнес-процеси та хочуть простого й безболісного переходу. А ми допоможемо зробити це вигідно!

2 варіант

Перейти з УТП на простіший продукт – BAS Бухгалтерія чи BAS Бухгалтерія КОРП

Багато компаній із часом перестають користуватись усім функціоналом УТП. Наприклад, управлінський облік формально існує, але фактично не ведеться. У базі накопичено зайві доопрацювання, а бухгалтерія працює лише з основними документами. Якщо функціонал Управління торговим підприємством надто громіздкий для ваших потреб, варто замислитися про перехід на інший продукт.

Перехід на BAS Бухгалтерія КОРП або BAS Бухгалтерія ПРОФ — буде логічним та економічно обгрунтованим вибором.

У такому випадку перехід дає кілька переваг:

• можливість «почати з чистого аркуша» без накопиченого сміття у базі;
• знижка на апгрейд до 50% від вартості нового продукту.

Перехід добре підходить для більшості компаній, для яких  управлінський облік не є критичним.

Цей варіант буде найкращим для тих підприємців, які прагнуть зменшити витрати на обслуговування системи шляхом відмови від функціоналу, що не використовується, та отримати простіший, але підтримуваний продукт.

3 варіант

Альтернатива УТП - BAS КУП, BAS ERP, BAS Малий бізнес + BAS Бухгалтерія КОРП

А як бути, якщо можливостей УТП вже недостатньо? Це питання може постати перед компаніями з виробництвом, великим складським обліком чи потребою у бюджетуванні. Частину процесів вони ведуть у Excel або створюють самописні доопрацювання. У результаті система виглядає як «конструктор», що постійно ламається. Якщо вашій компанії справді потрібен потужний інструмент управлінського обліку, варто розглядати перехід на BAS КУП, BAS ERP чи комбіновані рішення (наприклад, BAS Малий бізнес + BAS БухгалтеріяКОРП), якщо компанія має специфічні завдання.

Цей сценарій актуальний, якщо ви:

• ведете розширений виробничий облік та розрахунок собівартості;
• потребуєте бюджетування та детального планування (в т.ч. виробничого планування);
• працюєте з комірковим складом;
• хочете розширені можливості по зарплаті (наприклад, військовий облік).

У таких випадках УТП просто не здатна задовольнити перераховані вимоги. Перехід на BAS КУП чи BAS ERP відкриває більше можливостей та надає ключову перевагу — масштабованість.

 Радимо також ознайомитися зі статтею «Порівняння BAS УТП і BAS КУП» для глибшого аналізу можливостей систем.

Чому варто діяти вже зараз?

Багато користувачів відкладають перехід з УТП на BAS, бо «поки що все працює». Але така стратегія небезпечна, і ось чому:

• Програма не підтримується. Це означає, що нових оновлень та форм звітності для неї не буде.
• Невизначеність у роботі. Бізнес не може дозволити собі зупинок, але саме до цього призведе робота на застарілому продукті.
• Можливість планування. Перехід краще спланувати до початку нового кварталу чи до нового року, коли легше почати роботу в новій базі. Якщо чекати, доведеться робити це у форс-мажорних умовах.

Тому правильною стратегією буде не відкладати, і в першу чергу провести аудит та оцінити потреби вашої компанії. Після цього обрати один із трьох варіантів, який буде найбільш підходящим саме для вас: BAS УТП, простіші або ж більш потужні рішення BAS. На базі проведеного аудиту фахівці допоможуть вам зробити правильний та головне - економічно обгрунтований вибір.

І головне: рано чи пізно всі користувачі УТП будуть змушені перейти на системи BAS. Тож краще зробити це тоді, коли бізнес готовий, а не тоді, коли альтернативи вже не буде.

У будь-якому випадку, виграє той, хто зробить цей крок завчасно! А у подвійному виграші опиниться той, хто зробить це із СОФТКОМ!