(1)

Переведення обліку заробітної плати “БРИТАНСЬКИЙ ОФТАЛЬМОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР” на нову систему BAS ЗУП

Картка проєкту

✔
Галузь: офтальмологічний центр, медичні послуги
✔
Програмні продукти: BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП)
✔
Тип проєкту: перехід на сучасний підтримуваний продукт для обліку заробітної плати
✔
Реєстраційна адреса компанії-клієнта: м. Київ
✔
Регіон діяльності клієнта: м. Київ

Про компанію

“БРИТАНСЬКИЙ ОФТАЛЬМОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР” – сучасний медичний центр, що надає широкий спектр офтальмологічних послуг (від діагностики до хірургії). З першого дня роботи завдання центру — надавати пацієнтам тільки найкраще з того, що на даний момент має сучасна офтальмологія.

Ціль проєкту

У зв’язку з припиненням розробником підтримки програми Зарплата та управління персоналом (ЗУП), перед Цетром постало питання про подальші дії.
Головна потреба клієнта: здійснити простий та безболісний перехід на сучасний підтримуваний продукт для обліку заробітної плати.

Вибір підрядника

БРИТАНСЬКИЙ ОФТАЛЬМОЛОГІЧНИЙ ЦЕНТР вже багато років довіряє підтримку своєї ІТ-інфраструктури компанії СОФТКОМ, томуз новою потребою він звернувся також до нас, спираючись на надійність та перевірену часом співпрацю. Для того, щоб виконати умови швидкої та якісної заміни старої системи, експерти СОФТКОМ запропонували клієнту комплексний підхід: від оцінки та планування до безпосереднього перенесення даних, налаштувань системи та навчання персоналу.

Рішення

Оскільки якість обліку та функціонал старої системи влаштовували клієнта, для реалізації проєкту було прийнято рішення перевести облік заробітної плати в нову систему BAS Зарплата та управління персоналом.

Детально ознайомитись з функціоналом обох систем можна у нашій статті “Порівняння BAS Зарплата та управління персоналом та ЗУП для України”

Що було зроблено

В межах проєкту фахівцями СОФТКОМ були виконані наступні роботи:

Перенесення та підготовка даних: Здійснено конвертацію даних, підготовлено та завантажено дані.

Коригування та налаштування: Виконано комплекс робіт з коригування:

середнього заробітку;
нарахувань сумісників;
планових нарахувань та сум;
графіків роботи та налаштувань для змінних працівників.

Автоматизація розрахунків: надана допомога в налаштуванні та перевірці розрахунків авансу, заробітної плати, відпусток та лікарняних, усунуто помилки в розрахунках середнього заробітку, спричинені перенесенням.

Консультаційна підтримка: проведено багаторазові консультації для персоналу з питань:

прийому та звільнення співробітників;
розрахунків відпусток, лікарняних та податків;
роботи зі звітами;
коригування даних.

Технічна реалізація: Налаштовано синхронізацію між BAS ЗУП та BAS Бухгалтерія, розроблені необхідні друковані форми.

Особливості проєкту

Комплексний підхід. Проєкт не обмежився лише перенесенням баз, а включав глибокий аналіз, коригування помилок, що виникли під час міграції, а також детальне навчання та постійну підтримку користувачів клієнта, що забезпечило успішний запуск системи в експлуатацію.

Замовник мав складну систему обліку (ЗУП), що вимагала перенесення даних, коригування, а також постійної консультаційної підтримки персоналу щодо розрахунків, налаштувань і звітів.

Основні роботи були зроблені протягом одного тижня одним
аналітиком-консультантом СОФТКОМ!

Підсумки

В результаті реалізації проєкту клієнт отримав сучасну підтримувану програму автоматизації обліку заробітної плати.

Британський офтольмологічний центр досягнув наступних цілей:

робота в програмі, яка оновлюється розробником й облік в якій відповідає вимогам чинного законодавста України;
точні та достовірні дані в новій базі, що дозволяє здійснювати коректні розрахунки та формування звітності;
навчений персонал, який повністю розуміє логіку роботи системи BAS ЗУП ;
мінімізовано кількість помилок у розрахунках, пов'язаних з некоректними вихідними даними після перенесення.

Замовити дзвінок