(0)

Перехід на облік в BAS ЗУП з системи Зарплата та управління персоналом

Картка проєкту

✔
Галузь: обслуговування ІТ-інфраструктури
✔
Програмні продукти: BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП)
✔
Тип проєкту: автоматизація обліку заробітної плати, перенесення даних та синхронізація з іншою системою
✔
Реєстраційна адреса компанії-клієнта: м. Київ
✔
Регіон діяльності клієнта: по всій Україні (Дніпро, Львів, Харків, Вінниця та інші)

Про компанію

ТОВ «ТЕЙН ЮКРЕЙН» - українська ІТ-компанія, що займається обслуговуванням ІТ-інфраструктури. Cеред послуг, що надає компанія: комп'ютерне програмування, керування комп'ютерним устаткуванням, обробка даних, консультування.

Потреба клієнта

У зв’язку з припиненням розробником підтримки програми Зарплата та управління персоналом (ЗУП), ТЕЙН ЮКРЕЙН потребував перенесення даних на нову підтримувану платформу без ризику втрати даних та збою бізнес-процесів.

Вибір підрядника

ІТ-компанія «ТЕЙН ЮКРЕЙН» вже 7 років знаходиться на супроводі напрямку Автоматизації бізнесу СОФТКОМ, тому вибір було зроблено, зважаючи на неодноразово підтверджену високу експертність та перевірену часом надійну співпрацю.

Рішення

Оскільки широта функціоналу наявної системи для клієнта була достатньою, в рамках проєкту було прийнято рішення перевести облік заробітної плати ТОВ «ТЕЙН ЮКРЕЙН» в нову систему BAS Зарплата та управління персоналом.

Детальний опис функціоналу обох систем ви знайдете у нашій статті “Порівняння BAS Зарплата та управління персоналом та ЗУП для України”

Що було зроблено

Під час виконання проєкту фахівцями СОФТКОМ були здійснені наступні роботи:

Проведено аналіз та моделювання всіх нетипових нарахувань на демо-базі BAS ЗУП.

Здійснено перенесення даних типовою обробкою.

Налаштовано програму та параметри обліку, з урахуванням особливостей нарахувань.

Реалізовано нарахування у валюті "від зворотного" з використанням стандартного функціоналу BAS ЗУП, без доопрацювань.

Налаштовано синхронізацію з BAS Бухгалтерія.

Проведено перевірку всіх нарахувань на реальних прикладах.

проведено навчання користувачів за стандартним та доопрацьованим функціоналом.

Надано консультації з ведення штатного розкладу, індексації, роботи зі звітами та синхронізації.

Перенесення даних та налаштування обміну відбулося протягом 1 дня, після чого були налаштовані специфічні нарахування та проведено навчання користувачам.

Робота була виконана одним аналітиком-консультантом компанії СОФТКОМ.

Особливості проєкту

Ключова особливість полягала в тому, що всі складні розрахунки були реалізовані без доопрацювань, що значно знижує ризики та витрати на подальші оновлення програми. Це свідчить про глибоке розуміння типового функціоналу спеціалістами СОФТКОМ та вміння застосовувати його для вирішення нестандартних завдань.

ТОВ «ТЕЙН ЮКРЕЙН» мають складну систему оплати праці, що включає нарахування у валюті "від зворотного".

Кількість співробітників – 12.

Кількість користувачів BAS ЗУП - 1

Замовити дзвінок

Підсумки

В результаті втілення проєкту замовник отримав нову систему автоматизації обліку заробітної плати, яка вирішувала всі поставлені перед нею задачі.

Вдалось досягти наступних цілей:

Зручність: Клієнт отримав готову до роботи систему, де всі нарахування виконуються автоматично.
Точність: Забезпечено коректний розрахунок усіх нарахувань, що було підтверджено на практиці.
Прозорість: Співробітники навчені роботі з новою системою та розуміють логіку розрахунків.
Актуальність: програма підтримується розробником та відповідає всім вимогам законодавства.