(0)

Переведення обліку заробітної плати на нову систему BAS ЗУП

Про компанію

Група компаній «ВІК-ТАН» надає послуги охорони майна за допомогою засобів охоронної та пожежної сигналізації, а також постів фізичної охорони. Група компаній «ВІК-ТАН» реалізувала багато великих проєктів в різних сегментах бізнес-безпеки.

Ціль проєкту

У зв’язку з припиненням підтримки програми Зарплата та управління персоналом (ЗУП) розробником, першочерговою метою для «ВІК-ТАН» був перехід на підтримуваний та сучасний продукт без порушення бізнес-процесів. Одночасно потрібно було вирішити питання обліку окремих організацій в різних базах. Ведення чотирьох окремих баз призводило до складності в консолідації звітності та аналізі даних по всій групі компаній, незручностей для користувачів (змушені були постійно перемикатися між базами).

Вибір підрядника

Група компаній «ВІК-ТАН» вже більше двох років на супроводі в СОФТКОМ. Рівень обслуговування та якість виконання всіх запитів повністю задовольняли клієнта і завжди отримували високу оцінку. Тому, коли виникла нова потреба керівництво замовника звернулося в СОФТКОМ, компанію, якій довіряли.

Рішення

Для досягнення всіх цілей клієнта зі сторони СОФТКОМ був запропонований комплексний підхід з урахуванням специфіки діяльності та організаційної будови: від оцінки та планування до безпосереднього перенесення даних, налаштування та, відповідно, необхідного навчання персоналу.

Після детального аналізу потреб ГК «ВІК-ТАН», фахівцями СОФТКОМ було прийнято рішення перевести облік заробітної плати замовника в нову систему BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП).

BAS ЗУП

Детально ознайомитись з функціоналом обох систем можна у нашій статті “Порівняння BAS Зарплата та управління персоналом та ЗУП для України”

Що було зроблено

Проведено перенесення всіх даних із 4 баз ЗУП в єдину базу BAS ЗУП.

Виконано налаштування програми та параметрів обліку для всіх чотирьох організацій.

Проведено коригування залишків відпусток та введено базовий період для індексації.

Налаштовано синхронізацію з базою BAS Бухгалтерія.

Проведено тестове нарахування авансу та зарплати.

Надано консультації та проведено подальше навчання для персоналу.

Основне перенесення даних, перевірка та коригування були зроблені за 3 дні, після чого було розпочато етап навчання користувачів.

Особливості проєкту

Проєкт був досить масштабним, тому його було реалізовано в 3 етапи:

Ключовою особливістю стало об'єднання даних з чотирьох незалежних баз програми Зарплата та управління персоналом (4 юридичні особи) в одну з коректним перенесенням початкових даних, включно з даними для розрахунку середньої зарплати.

До навчання було залучено близько 70 співробітників компанії клієнта.

Підсумки

В результаті виконання проєкту група компаній «ВІК-ТАН» отримала програму, яка регулярно оновлюється відповідно до всіх поточних змін, забезпечила комплексну автоматизацію обліку заробітної плати та змогла досягнути наступних цілей:

Зручність: Централізоване управління кадровим і зарплатним обліком усіх компаній в одній системі.
Зменшення витрат: Зменшення витрат на адміністрування та обслуговування кількох розрізнених баз.
Актуальність налаштувань розрахунку зарплати та повна підтримка законодавчих змін в новій системі.

Замовити дзвінок