(0)

Впровадження модуля SAF-T UA для ТОВ «ТЕХНОЛОГІЧНА ПАЛИВНА КОМПАНІЯ»

Картка проєкту

✔
Галузь: оптова торгівля паливом
✔
Програмні продукти: BAS Бухгалтерія КОРП
✔
Тип проєкту: впровадження аудиторської звітності у форматі SAF-T в BAS
✔
Реєстраційна адреса компанії-клієнта: м. Київ
✔
Регіон діяльності клієнта: власний парк бензовозів дозволяє поставляти паливо до будь-якої точки України: Львова, Одеси, Дніпра, Харкова, Вінниці та інших міст

Клієнт

ТОВ «ТЕХНОЛОГІЧНА ПАЛИВНА КОМПАНІЯ» – українське підприємство, яке спеціалізується на оптових поставках пального. Місією компаніє є забезпечення клієнтів якісним пальним та побудова прозорого ринку нафтопродуктів. Особлива увага приділяється відповідності систем зберігання та логістики палива нормам українського законодавства.

Ціль проєкту

Поява вимоги щодо подання SAF-T UA на запит ДПС впродовж 2 днів зумовила потребу підприємства в рішенні, яке дозволить автоматично адаптувати дані облікової системи та сформувати стандартний аудиторський файл SAF-T UA для вчасної подачі.

Вибір підрядника

На момент виникнення потреби «ТЕХНОЛОГІЧНА ПАЛИВНА КОМПАНІЯ» вже співпрацювала з компанією СОФТКОМ впродовж року і була задоволена якістю послуг із супроводу BAS. Водночас співпраця не обмежувалася супроводом: фахівці СОФТКОМ також успішно реалізували для підприємства проєкт пільгового переходу із застарілої «Бухгалтерії редакції 1.2» на «BAS Бухгалтерія КОРП». Завдяки цьому клієнт мав позитивний досвід спільної роботи, а фахівці СОФТКОМ добре знали специфіку обліку клієнта та всі індивідуальні доопрацювання системи.

Позитивна співпраця із СОФТКОМ була важливим фактором, проте не єдиним і не визначальним. Обираючи партнера для нового проєкту, підприємство насамперед звертало увагу на наявність практичних компетенцій у впровадженні SAF-T. СОФТКОМ мав необхідну експертизу, що в сукупності з попередньою успішною взаємодією стало вагомими аргументами на користь вибору підрядника. Саме тому ТОВ «ТЕХНОЛОГІЧНА ПАЛИВНА КОМПАНІЯ» довірила СОФТКОМ реалізацію нового проєкту.

Детальніше про пільговий перехід читайте статті.

Рішення

Для реалізації цілі проєкту було обрано модуль «Формування SAF-T UA в BAS», який дозволяє формувати звітність з облікових даних та вивантажувати файл необхідного формату (.XML) для відправки в ДПС.

Детальніше про «Формування SAF-T UA в BAS»

Що було зроблено

Команда СОФТКОМ встановила SAF-T UA в BAS та внесла зміни в методологію налаштування облікової системи.

Фахівці виконали такі роботи:

методологічну адаптацію та мапінг:

розробили та впровадили оптимальну карту співставлення рахунків бухгалтерського обліку;
налаштували алгоритми визначення типів операцій для всіх субрахунків;
налаштували регістри облікових політик та оцінок необоротних активів за вимогами SAF-T UA;
проаналізували типи зв’язків контрагентів та виконали налаштування для тих, у кого є філії;

впорядкували та автоматизували первинні дані:

провели аналіз та коригування даних податкового обліку основних фондів для приведення у відповідність з бухгалтерським обліком;

привели до відповідності довідкову інформацію:

відкоригували та доповнили контактну інформацію контрагентів;
налаштували правила ідентифікації контрагентів та усунули дублювання в довідниках, що забезпечило унікальність ключів у структурі XML-файлу SAF-T UA;

сформували декілька тестових файлів файлу SAF-T та усунули виявлені помилки;

провели навчання по роботі з модулем.

Особливості проєкту

З моменту звернення в СОФТКОМ до успішної подачі звіту SAF-T до ДПС пройшло лише 2 місяці. Така швидкість реалізації проєкту обумовлена невеликими обсягами облікової бази BAS та якісним веденням обліку клієнтом.

Облікова система компанії мала доопрацювання – модуль акцизу. Його наявність не стала перешкодою для впровадження SAF-T: доопрацювання було враховано під час реалізації проєкту, а його функціонал зберігся без змін.

Підсумки

В результаті виконання проєкту «ТЕХНОЛОГІЧНА ПАЛИВНА КОМПАНІЯ» досягла поставленої цілі та отримала додаткові переваги від автоматизації процесу формування SAF-T:

відповідність поточним вимогам ДПС: модуль SAF-T UA повністю налаштований та адаптований до специфіки обліку компанії, що дозволяє вивантажити валідований аудиторський файл для подачі звітності;
підвищення якості облікових даних: усунуто незначні розбіжності в обліку основних засобів, а також якісно доповнено довідникову інформацію системи;
оптимізацію часу: процес формування підсумкового файлу SAF-T UA за рік займає 2-3 хвилин. Процес перевірки засобами, реалізованими розробником – до 1 хвилини. Виправлення і перевірка – орієнтовно 2 години.
Найголовніше – тестовий звітний файл до ДПС був поданий у червні 2026 року, в результаті чого була отримана квитанція 2 про його успішну подачу.

Замовити дзвінок