Методологія відображення операцій суборенди для користувачів BAS Оренда та управління нерухомістю
Основні положення
Суборенда – це передача орендарем об’єкту, що він орендував, у користування чи володіння іншій особі. Незалежно від назви укладеного договору (договір оренди, договір суборенди, договір найму, агентський договір, договір піднайму) сутність відносин, які виникають за ним, не змінюється – це суборенда (ст.774 ЦКУ). Права та строк оренди за договором суборенди не можуть перевищувати права та термін оренди за основним договором. Основними ознаками договору суборенди є об’єкт нерухомості, строк дії суборенди, плата за суборенду. Припинення договору оренди спричиняє припинення договору суборенди.
Для ведення обліку організація-орендар (комісіонер), що взяла в оренду об’єкт нерухомості від свого контрагента-власника (комітента) та передає в суборенду має виконати потрібні налаштування.
Створення договору суборенди
В меню «Довідники – Купівлі та продажі – Договори» слід створити договір з контрагентом-суборендарем. На вкладці «Параметри обліку оренди» окрім позначки «Договір оренди», для можливості нарахування орендної плати слід додатково проставити позначку «Суборенда». Далі можна зазначити з якою періодичністю, з яких послуг, об’єктів будуть вестись взаєморозрахунки, а також проставити прапори для ведення взаєморозрахунків за рахунками на постійну та змінну частини оплати.
Внесення інформації про власників об’єктів суборенди
Для зазначення даних про власника об’єкту нерухомості в меню «Нерухомість – Управління об’єктами – Об’єкти нерухомості» слід відкрити картку потрібного елементу. Далі перейти на закладку «Облік і права» і обрати власника з довідника «Контрагенти», використавши кнопку «Змінити». Дані вносяться на певну дату та можуть бути змінені протягом часу. Прапор «Суборенда» та «Договір комісії» з видом договору «з комітентом» - це ознака використання договору комісії для розрахунків з власником об’єкту.
Також в договорі з власником нерухомості можна задати суму та спосіб розрахунку комісійної винагороди.
Якщо у об’єкта кілька власників, то по кожному з них вказується частка у праві власності для пропорційного розподілення суми прибутку між ними. При внесенні даних про власника/власників можна не зазначати об’єкт оренди і тоді вважатиметься, що всі об’єкти належать даному контрагенту/контрагентам.
Інформація про власників об’єктів нерухомості може виводитись у звітах «Реєстр об’єктів нерухомості», «Зайнятість площ» в меню «Нерухомість – Звіти».
Створення номенклатури для послуги суборенди
В меню «Довідники – Товари і послуги - Номенклатура» можна створити елемент номенклатури та встановити прапор «Послуга суборенди», щоб виручка по даній послузі мала враховуватись за договором комісії з власником об’єкту нерухомості.
Зверніть увагу!
Для таких послуги, як відшкодування комунальних або сервісні платежі, що не враховуються у взаєморозрахунках з власником приміщення, не потрібно встановлювати даний прапор.
Нарахування орендної плати за договором суборенди
Для нарахування орендної плати з використанням договору комісії між організацією та власником об’єкту нерухомості в меню «Нерухомість – Управління взаєморозрахунками» слід створити документ «Нарахування орендної плати», де заповнити колонки «Власник» та «Договір комісії». Під час автоматичного заповнення документу ці дані беруться з регістру відомостей «Власники об’єктів нерухомості».
Якщо власників кілька, то сума документу розподіляється пропорційно часткам власності щодо об’єкту нерухомості.
Рухи документа:
Розрахунки з власником об’єктів та винагорода
Факт виникнення заборгованості перед власником за послуги суборенди, надані третій особі (суборендарю), та нарахування комісійної винагороди можна зафіксувати документом «Звіт комітенту про продажі» в меню «Нерухомість – Управління взаєморозрахунками».
Можливі такі варіанти заповнення табличної частини списком реалізованих послуг:
- За допомогою кнопки «Заповнити». У цьому випадку документ заповнюється даними по вже виставленим актам – «Заповнити реалізованими за договором»
- За допомогою кнопки «Підбір», шляхом підбору позицій номенклатури з довідника «Номенклатура». При цьому для кожної послуги вказується ціна та вартість оренди.
З урахуванням зазначеної ціни продажу і на підставі зазначеного в документі способу розрахунку розраховується сума комісійної винагороди комісіонера.
Зверніть увагу!
Автоматично в документі встановлюється той спосіб розрахунку, який вказаний в договорі з власником (комітентом). За необхідності спосіб розрахунку можна відредагувати вручну.
Можливе застосування таких способів розрахунку комісійної винагороди:
- «Відсоток від різниці сум продажу й надходження». В цьому випадку для розрахунку комісійної винагороди визначається різниця між сумою, за якою організація здає в суборенду об’єкт, і сумою за якою об’єкт був переданий організації в оренду (автоматично така сума заповнюється рівною сумі суборенди, але може бути відредагована вручну). На підставі цих сум і зазначеного відсотка автоматично розраховується сума комісійної винагороди, яка записується в графу «Сума винагороди з ПДВ».
- «Відсоток від суми продажу». Під сумою продажу розуміється сума суборенди. На підставі цієї суми і заданого відсотка розраховується сума комісійної винагороди за кожною послугою.
- «Не розраховується». У цьому випадку, сума комісійної винагороди автоматично не розраховується, за кожною послугою сума комісійної винагороди вказується вручну.
Комісійна винагорода відображається в обліку як реалізація комітенту послуги комісії, яка відноситься до доходів від реалізації. Послуга по винагороді та схема реалізації вказуються на закладці «Винагорода».
На суму комісійної винагороди може бути проведений взаємозалік заборгованостей. Для цього на закладці «Винагорода» повинен бути заповнений прапор «Утримати комісійну винагороду».
Для аналізу взаєморозрахунків можна сформувати звіти, наприклад:
Залишилися питання? СОФТКОМ завжди на зв’язку!
Інші корисні матеріали:
