Робота з журналами документів: групування, відбір, сортування і обробка декількох документів в конфігурації BAS Бухгалтерія, редакція 2.1

1.Групування

Задля зручності роботи список документів можно згрупувати по будь-якому  полю зі списку, наприклад, журнал документів Надходження товарів і послуг згрупувати по контрагентам для наочності.  Для цього необхідно  перейти до форми «Ще» → «Настроїти список» → «Групування» та в табличній частині задати поле для групування.

2.Відбір

Функція відбору встановлюється в формі «Ще» → «Настроїти список» → «Відбір». Також передбачена функція швидкого відбору контрагента та/або організації у верхній частині журналу документів.

3.Сортування

На прикладі можно побачити сортування  документів за датою. 

Для швидкого сортування документів слід натиснути курсором на кнопку  того поля, котре необхідно сортувати (повторне натискання змінює напрямок сортування на протилежне).

Або перейти: «Ще» → «Настроїти список» → «Сортування».

4.Обробка декількох документів

Якщо необхідно одночасно обробити декілька документів у списку, то слід за допомогою миші та клавіш Ctrl або Shift виділити об'єкти та виконати бажану операцію, наприклад:

-        «Ще» → «Провести»/ «Відмінити проведення»,

-        «Ще» → «Відмітити для вилучення/ Зняти позначку».

Для виділення одразу всіх документів скористайтеся клавішами Ctrl + А.

Інші корисні матеріали:

Отримайте стислий зміст статті завдяки AI

ChatGPT Copilot Perplexity Grok