Навіщо переносити бухгалтерію та відділ продажів в хмару?

Ні для кого не секрет, що хмарні сервери останні роки є вкрай популярними. Ще з часів Covid-19 вони майстерно продемонстрували, що можуть з легкістю допомогти працювати віддалено мільйонам людей. Але не лише це приваблює користувачів. В залежності від специфіки роботи кожен цінує в хмарах щось своє: бухгалтери – можливість подавати звіти та працювати з BAS та M.E.Doc коли та де їм зручно, менеджери з продажів – наявність постійного доступу до даних з будь-яких гаджетів. І це лише мала частина переваг, які надає віртуальний сервер.

Вашій увазі детально про практичну користь хмар для різних підрозділів компанії, а також про ознаки, які свідчать, що хмарний сервер вже варто розглянути для роботи. Сподіваємося, стаття допоможе вам правильно поставити кому в реченні: «Мігрувати в хмару не можна чекати».

Чому бухгалтерія, відділ продажів та інші переходять на хмарний сервер?

Насамперед розглянемо за що саме віртуальні сервери здобули такий авторитет серед користувачів. Враховуючи досвід в понад 17 років в сфері ІТ та велику кількість кейсів з перенесення компаній різних галузей та масштабів в хмару, ми сформували основні причини популярності хмар серед фахівців різних відділів.

Навіщо хмарні сервери Бухгалтерії

1. Можливість працювати без прив’язки до місця: в офісі, вдома, за кордоном. Програма BAS Бухгалтерія, чи інше облікове рішення, CRM, MEDoc, FlyDoc, пошта тощо доступні вам скрізь – зайшли в хмару з будь-якого місця і вже працюєте з потрібною програмою, що дуже зручно.
2. Одночасна синхронізована робота декількох користувачів мережевої версії M.E.Doc.
3. Стабільно висока швидкодія баз. Для хмари немає різниці скільки у вас користувачів: 1, 5, 10 чи більше. Головне – орендувати достатню кількість хмарних ресурсів та відсутність обмежень з боку самих програм (для прикладу, рішення BAS ліцензуються за кількістю користувачів, отже маючи систему, розраховану на одного, працювати в ній вдвох одночасно буде неможливо без докупки ліцензії).
4. Дані зберігаються в безпечному місці – на захищених Дата-центрах Європи, а отже їх неможливо пошкодити чи вилучити під час перевірки.
5. Автоматичні резервні копіювання даних, як гарант того, що у випадку будь-яких збоїв чи вірусних атак ви зможете швидко відновити інформацію та продовжити працювати. Ще важливим безпековим пунктом є те, що дані робочої бази та резервні копії у провайдерів хмарних серверів, як правило, зберігаються в різних місцях.

Спробувати хмару безкоштовно

Навіщо хмарні сервери Відділу продажів

1. Постійний віддалений доступ до CRM, комерційних пропозицій, договорів і т.д. звідусіль – в офісі, вдома, у відрядженні, на зустрічі тощо. Це надає одразу декілька переваг:
1. можливість швидко реагувати на запити клієнтів та оперативно опрацьовувати їх;
2. погодження договорів, рахунків тощо з керівництвом чи бухгалтерією в режимі реального часу.

2. Безпека та автоматичне копіювання даних. Навіть якщо щось станеться з ноутбуком чи ПК, дані залишаться неушкодженими в хмарі. Достатньо зайти з нового пристрою.

Навіщо хмарні сервери Керівництву/СЕО

1. Економія на «залізі», його модернізації та обслуговуванні. З фінансової точки зору хмари більш вигідні за фізичні сервери. Ви платите лише за ті ресурси, якими фактично користуєтеся, а витрати на електроенергію, охолодження чи вдосконалення сервера відсутні взагалі.
2. Гнучке та швидке масштабування серверу. Треба додати користувачів? З хмарами – це питання 30 хвилин.
3. Дані у безпеці – бізнес під контролем! Що б не сталося, у вас є резервні копії баз, договорів, інших важливих документів.
4. Звіти, аналітика – під рукою 24/7. З будь-якого пристрою та де б ви не були.

Оренда хмарних серверів

Сигнали, які свідчать – «пора в хмару»

1. Є потреба працювати віддалено з дому, у відрядженні чи відпустці.
2. Власний фізичний сервер не «витягує» поточні навантаження, відповідно потребує модернізації, яка найчастіше дорого коштує та займає час. Більш того, розповсюджені ситуації, коли вдосконалення сервера неможливе з причини його застарілості.
3. В офісі, де встановлений фізичний сервер, відбуваються відключення електроенергії.
   Хмари гарантують доступ до даних 24/7 за будь-яких обставин, що прописується в договорі разом із компенсацією в разі можливого простою. Головне – подбайте про джерело живлення та інтернету там, де ви фізично перебуваєте, щоб мати можливість підключитися до хмари.
4. Страх перед фізичними загрозами (знищення/затоплення/пожежа серверної, крадіжка, вилучення, пошкодження або втрата техніки).
5. Не робляться резервні копії, або створюються вручну на флешку.
   В обох випадках це величезний ризик втратити дані, а «бонусом» нерви та фінанси на відновлення, яке не факт, що завершиться успішно.
6. Новий співробітник, магазин або філія – випробування для вашої ІТ-інфраструктури.
   На налаштування витрачається безліч часу та коштів.

Впізнали себе хоча б в одному з пунктів? Тоді годі чекати «ідеального моменту» (спойлер: його не буде). Час діяти!

Бізнес не повинен зупинятися через технічні негаразди. З хмарними серверами ваша бухгалтерія та продажі будуть працювати стабільно.

ІТ-фахівці СОФТКОМ готові допомогти вам на будь-якому етапі: проконсультуємо, підберемо та налаштуємо хмарний сервер, перенесемо дані в неробочий для вас час, щоб не було простоїв для діяльності, навчимо користувачів, забезпечимо якісну ІТ-підтримку.

Замовити дзвінок

Читайте також:

• Кейси компаній різних галузей, які вже перейшли в хмари.
• Порівняння хмарного та залізного серверів.
• Відповіді на ТОП-7 питань щодо хмар.