Оренда хмарного серверу – чи потрібно окремо платити за його обслуговування?
Більшість компаній, які звертаються в СОФТКОМ з питань перенесення до хмарного сервера програм BAS, Medoc, CRM, пошти та інших сервісів, думають, що віртуальний сервер не треба обслуговувати. Насправді це не так.
Для повноцінної роботи в хмарі важливо не лише орендувати сервер, а й забезпечувати його налаштування та підтримку: оновлювати операційну систему (ОС) та програми, контролювати стан системи, керувати доступами користувачів, виконувати резервне копіювання та інші задачі.
Зі статті ви дізнаєтеся чому оренда хмари та її адміністрування йдуть пліч-о-пліч, що входить у вартість віртуального сервера, без яких послуг з обслуговування не обійтися та коли потрібен системний адміністратор.
Навіщо адмініструвати сервер в хмарі? Хіба це не входить у вартість оренди?
Ні, як правило, не входить. Хмарний сервер звільняє бізнес від багатьох турбот про фізичне обладнання, але не скасовує потребу в професійному адмініструванні ваших даних на ньому.
Звісно, у хмарних провайдерів можуть бути тарифи, які включають одночасно оренду та обслуговування сервера, але їх вартість буде пропорційно вищою.
Що входить у вартість оренди хмари
- Обслуговування та модернізація самої ІТ-інфраструктури: облаштування Дата-центру системами охолодження, живлення, пожежогасіння, обслуговування та оновлення серверного і мережевого обладнання.
- Забезпечення клієнтам безперебійного доступу до їх даних у хмарному середовищі.
Що входить в адміністрування (технічне обслуговування) хмарного серверу?
Насамперед, щоб ви могли працювати в хмарі, необхідно здійснити початкові налаштування, а саме:
- встановити та налаштувати операційну систему, антивірусний захист;
- перенести програми та сервіси: BAS (SQL, якщо у вас клієнт-серверна архітектура), Medoc, пошту, телефонію тощо;
- створити облікові записи для користувачів та розмежувати права доступу до даних;
- налаштувати автоматичне резервне копіювання баз.
Це основне, але далеко не все.
Серед робіт з обслуговування хмарних серверів, які системному адміністратору необхідно виконувати в подальшому:
Регулярне технічне обслуговування (ТО) серверів
- контролювати стан і продуктивність сервера;
- встановлювати оновлення ОС, програм та сервісів;
- контролювати вільне місце на дисках та видаляти тимчасові файли;
- перевіряти коректність здійснення резервних копій та можливість відновлення даних з них;
- перевіряти систему на наявність загроз.
Обслуговування серверів за потреби
- створювати/деактивовувати облікові записи користувачів;
- коригувати права доступу у разі кадрових змін;
- усувати помилки та вірусні загрози, які виникли;
- додавати/скорочувати кількість хмарних ресурсів (наприклад, оперативну пам'ять) та інші задачі за запитом.
Уявімо, що хмара – це орендований автомобіль
У вартість оренди буде входити прокат авто з обраними технічними характеристиками.
Проте саме ви повинні дбати про пальне, водія, послуги шиномонтажу та інші сукупні послуги з обслуговування автомобіля.
Також ви зацікавлені не допускати критичних поломок, а отже маєте слідкувати за індикаторами на панелі та періодично проводити технічний огляд – міняти мастило, заливати антифриз тощо.
З віртуальним сервером так само.
Оренда хмари = адміністрування ваших даних!
Для стабільної віддаленої роботи вам потрібні обидві складові.
Як зрозуміти, що потрібне технічне обслуговування (ТО) хмарного серверу?
Без регулярної діагностики ваші дані та звична робоча рутина під загрозою. Можна вчасно не помітити брак вільного місця, помилки резервного копіювання, через які у вас не вийде відновитися з бекапів, пропущені оновлення, інші потенційні ризики.
Коли потрібно звернутися до IT-фахівця:
Насамперед система може подавати вам сигнали, що щось не так. Не ігноруйте їх!
Серед таких сигналів:
-
з’являються сповіщення про помилки; -
BAS, Medoc та інші програми працюють повільно або є проблеми під час роботи окремих баз чи сервісів; -
сервер періодично гальмує або «викидає» користувачів; -
відбуваються підвисання під час відкриття та зберігання документів; -
та інші відхилення від звичного формату роботи.
Навіть якщо все працює як завжди, але хмарний сервер ніхто не перевіряв понад 2-3 місяці — це також є сигналом до дій.
Як часто потрібно проводити технічне обслуговування хмарного серверу?
На відміну від машини, для хмарного сервера не вийде зробити ТО раз на рік і забути про нього. Адже більшість задач з адміністрування хмарного серверу ІТ-фахівець має виконувати регулярно.
З досвіду СОФТКОМ:
- Для клієнтів СОФТКОМ на абонентському/постійному обслуговуванні
Ми виконуємо адміністрування серверів (ТО) один раз на місяць: встановлюємо оновлення, перевіряємо систему на наявність помилок/вірусів та усуваємо їх у разі виявлення, видаляємо тимчасові файли для звільнення місця, переконуємося в актуальності резервних копій та можливості відновити з них роботу в разі непередбачуваних обставин, перезавантажуємо сервер та інше.
Детальніше про абонентське/постійне обслуговування з IT
- Для решти – ми виконуємо адміністрування хмарних серверів за запитом
Якщо у клієнта немає можливості оформити регулярний ІТ-супровід і навантаження на сервер не дуже високе, ми радимо замовляти технічне обслуговування хмари 1 раз на 2-3 місяці. В такому випадку у вас буде «контрольна точка», до якої можна гарантовано повернутися в разі необхідності.
Кому довірити ІТ-обслуговування свого хмарного сервера: власному системному адміністратору, фрілансеру чи ІТ-аутсорсингу читайте в статті
Пам’ятайте, орендуючи хмарний сервер, ви отримуєте інфраструктуру. Але відповідальність за її правильне налаштування та стан ваших систем залишається окремим завданням.
Довірте цю задачу ІТ-фахівцям СОФТКОМ!
ІТ-обслуговування від СОФТКОМ – це:
- 17+ років досвіду в ІТ-сфері;
- штат сертифікованих фахівців, які є взаємозамінними у вирішенні ІТ-задач;
- гарантія якості та стабільності послуг;
- підтримка (HelpDesk) в режимі 24/7;
- знижка 50% на перший місяць обслуговування для існуючих клієнтів СОФТКОМ напрямків Medoc, FlyDoc, ЛІГА:ЗАКОН та Автоматизації бізнесу за програмою «Улюблений клієнт».
FAQ
Оренда хмарного сервера та його адміністрування – це різні послуги. Провайдери іноді можуть включати їх в один пакет, але в такому випадку вартість буде вищою. Тому перед орендою обов’язково уточнюйте склад послуги з оренди хмари.
Адміністрування охоплює комплекс робіт, необхідних для початкового налаштування хмари та подальшої підтримки роботи сервера в стабільному стані:
- налаштування та оновлення операційної системи;
- створення та керування обліковими записами й доступами користувачів;
- налаштування системи моніторингу задля проактивного реагування на можливі загрози;
- оптимізацію роботи сервера та його ресурсів: додавання чи скорочення кількості ядер, обсягу оперативної пам’яті та місця на дисках;
- налаштування і перевірку резервного копіювання;
- підтримку роботи користувачів;
- та багато іншого.
Якщо разові роботи найчастіше спрямовані на усунення наслідків проблем, що вже виникли, то постійне обслуговування – це робота на випередження. Регулярний контроль стану сервера та своєчасне виконання необхідних технічних робіт допомагають запобігати збоям, підтримувати стабільну роботу хмарної інфраструктури та зменшувати ризик втрати даних.


ChatGPT
Perplexity