Зависла чи гальмує BAS – що робити? Поради з пришвидшення BAS

Ні для кого не секрет, що швидкодія BAS має прямий вплив на бізнес. Саме тому можливість вчасно виявити та виправити помилки на кшталт браку місця на сервері, некоректного налаштування програм тощо – дуже важливо.

Вашій увазі основні причини «підвисань», а також дієві методи пришвидшення роботи BAS.

Приємний спойлер – в більшості випадків виправити ситуацію можна доволі легко, а подекуди ще й безболісно для гаманця.

Розпочнемо.

Чому BAS гальмує?

ТОП найбільш поширених причин:

• замалий фізичний сервер або недостатньо ресурсів хмарного серверу;
• великий обсяг застарілих даних або кешу;
• некоректне налаштування конфігурації BAS чи окремих її елементів (звітів, обробок тощо);
• велика кількість одночасних користувачів чи запитів до великих масивів даних;
• застаріла версія BAS;
• низька швидкість інтернету чи робота через повільний VPN;
• перевантаження ПК іншими програмами.

Як правило, причиною є не облікова програма, а інші фактори, один або декілька з зазначених вище. Достатньо збільшити кількість ресурсів на сервері, видалити архівні дані чи кеш, подбати про правильне налаштування BAS, проконсультуватися з провайдером щодо швидкості інтернету і т.д.

Перед тим, як діяти, важливо протягом деякого часу поспостерігати за ситуацією.

Проаналізуйте:

• Коли саме відбуваються гальмування? Під час виконання яких операцій?
• Чи це відбувається при підключенні до бази з різних місць (офісу, дому і т.д.)?
• Інші програми також гальмують чи ні?
• Чи у решти користувачів BAS аналогічна ситуація?

Щоб точно ідентифікувати та виправити причину без шкоди для вашої бази, рекомендуємо залучити фахівців з BAS.

Як пришвидшити роботу BAS?

Розпочнемо з дієвих рекомендацій, які не коштують копійки. Й поступово перейдемо до більш «витратних» порад, які спроможні повноцінно вирішити питання швидкодії BAS.

1. Регулярно архівуйте застарілі дані та чистіть кеш бази.

   Додатково вивільнити місце можна завдяки остаточному вилученню помічених на видалення об’єктів.

2. Проводьте всі регламентні роботи та фонові завдання (проведення документів, вивантаження даних, резервне копіювання) в неробочий час.

   Цим ви зменшите навантаження на базу в робочий час.

3. Подбайте про регулярність здійснення технічного обслуговування бази.

   Оптимізацію та індексацію даних варто виконувати регулярно, а ще краще – зробити автоматичним регламентним завданням. Звісно, в неробочий час.

4. Розподіліть доступи та обмежте права користувачів.

   Це зменшить кількість паралельних операцій, відповідно навантаження на програму.

5. Оновіть свою конфігурацію BAS до актуальної версії.

   Розробник оптимізує швидкодію системи в нових релізах. Зауважимо, що для оновлення BAS необхідно мати діючий договір супроводу.

6. Оптимізуйте доопрацьовані звіти та обробки.

   Якщо гальмування відбуваються саме під час використання «дописаних» звітів/обробок, необхідно провести їх аналіз. Довірити виконання цієї задачі варто виключно досвідченим програмістам BAS – таких ви знайдете в компанії СОФТКОМ. Якщо в результаті аналізу виявиться, що причина гальмувань в доопрацюваннях – їх необхідно оптимізувати чи переписати. Якщо ні – потрібно продовжити пошук джерела проблеми.

7. Якщо у вас 10+ користувачів або база даних понад 10 Гб, перейдіть на клієнт-серверну архітектуру роботи з базою.

   Детальніше про цей крок та його необхідність читайте в статті «Різниця між файловим та клієнт-серверним варіантом роботи з BAF».

8. Вдоскональте продуктивність ПК чи сервера (фізичного/хмарного), на якому розміщені бази BAS.

   З часом архівування та решта рекомендацій вже не будуть допомагати, адже з розвитком вашого бізнесу база також буде зростати. Вам доведеться збільшувати обсяг оперативної пам’ять та місця на диску. Але врахуйте, що такі модифікації:
   - для фізичного ПК/серверу будуть тривалими та відчутними за ціною, адже треба вдосконалювати власне залізо;
   - для хмарного серверу – швидкими та більш вигідними, бо ви лише орендуєте необхідну кількість ресурсів в Дата-центрі.

9. Перенесіть BAS на хмарний сервер.

   Хмарні сервери давно стали «must-have» для бізнесу. Більшість українських компаній вже мігрували в хмару, що безумовно допомогло їм продовжувати працювати попри всі обставини. Якщо ви цього ще не зробили, радимо обміркувати даний крок.
СПРОБУВАТИ ХМАРУ БЕЗКОШТОВНО КЕЙСИ ПЕРЕНЕСЕННЯ В ХМАРУ

10. Виділіть окремий хмарний сервер виключно для бази BAS, якщо ви вже користуєтеся хмарами.

    «Один сервер – одна задача» – це перевірений часом підхід для ефективної організації ІТ-інфраструктури. Виділіть один сервер для бази BAS, другий – для сайту, третій – для інших потреб і т.д. Хоч реалізація може здатися витратною, практика свідчить, що вигідніше та безпечніше мати декілька малих серверів, аніж один потужний для всього одразу. Як це працює на практиці ознайомтеся в кейсі.

Також вашій увазі:

• Порівняння хмарного та фізичного серверів.
• Відповіді на ТОП-7 розповсюджених питань щодо хмар.

Тепер ви знаєте дієві кроки з пришвидшення роботи програмних рішень BAS. Але якщо потрібна допомога, звертайтеся! Фахівці СОФТКОМ допоможуть вам провести аналіз бази BAS, виявити та усунути будь-які причини низької швидкодії облікових систем.