ПРРО для кафе, барів тощо – відповіді на FAQ власників закладів

Сфера громадського харчування в Україні навіть попри війну демонструє зростання. При цьому кожен продаж бургера, піци, круасана чи філіжанки кави = чек. А отже питання вибору оптимального ПРРО для їх фіскалізації в ДПС стоїть перед власниками доволі гостро.

Про ПРРО-рішення і йтиме мова в статті. Розглянемо ТОП запитань власників закладів харчування і, зрештою, яку програмну касу краще обрати.

А чому саме ПРРО? 6 причин чому кафе, кав’ярні, бари тощо віддають перевагу програмним, а не фізичним касам

1. Економія коштів.

ПРРО дозволяють заощадити на придбанні касових апаратів та їх обслуговуванні. З програмними касами все просто: купуєш ліцензію, встановлюєш на ноутбук / ПК / планшет чи смартфон – і все! Чим більше кас вам необхідно, тим більш суттєвою є вигода. Якщо не враховувати безкоштовне ПРРО від ДПС, яке містить багато обмежень та недоліків, то найбільш вигідною програмною касою в Україні є СОТА Каса. На момент написання статті – 1620 грн/рік, відповідно 135 грн/міс. Аналогічну ціну пропонує Cashalot для ФОП за умови придбання 1-2 кас.

2. Обмеженість площі закладу.

Апаратні каси займають чимало місця, яке в будь-якому закладі на вагу золота. Також вони важать до 15 кг, що робить їх маломобільними. А от ПРРО не «з’їдають» площу – ноутбук, планшет чи смартфон займають мінімум місця і їх легко перенести за першої потреби.

3. Електронні чеки замість паперових.

Окрім звичного друку електронні чеки можна відправити покупцю на пошту, в мессенджер, смс-повідомленням, надати у вигляді QR-коду. Це зручно для клієнтів та вигідно для власників бізнесу, які можуть не витрачатися на друк чеків.

4. Простота та швидкість реєстрації кас.

Для старту потрібно отримати КЕП (можна онлайн) та подати до Податкової дві форми в електронному вигляді. Якщо цікавлять деталі, читайте статтю «4 кроки для початку роботи з ПРРО».

5. Мобільний додаток, щоб працювати зі смартфону.

Не всі ПРРО можуть похизуватися такою фічею, але популярні рішення, на кшталт Cashalot, надають такий функціонал. Ця опція врятувала не один бізнес під час вимкнень світла – заклади фіскалізували чеки зі смартфону, використовуючи мобільний інтернет. Також це зручно для контролю та аналізу продажів в режимі реального часу.

6. Наявність додаткового функціоналу, який спрощує роботу.

ПРРО – це вже давно не просто каси. Розробники розширюють можливості своїх програм, додаючи нові корисні опції. Наприклад, Cashalot містить модулі «Замовлення» для їх автоматизованого опрацювання та «Склад», який є знахідкою для нових закладів без облікової системи.

Детальніше про різницю між РРО та ПРРО читайте в статті.

Відповіді на поширені запитання власників закладів громадського харчування перед запуском ПРРО

• Яке обладнання необхідне для запуску ПРРО в кафе, кав’ярні, барі тощо?

Достатньо вже наявного ноутбуку, планшету, смартфону. Навіть без принтера друку чеків можна обійтися, оскільки їх електронні версії можна відправляти на пошту, Вайбер, Телеграм, в смс тощо.

• Як видавати чеки, якщо ви робите доставку страв та напоїв?

Сценарії можуть бути різними:

• - Якщо онлайн-оплата, то достатньо відправити покупцю електронний чек. Як варіант – його можна передати в роздрукованому вигляді кур’єром із замовленням.
• - Якщо оплата (готівкою чи карткою) кур’єру – йому необхідно мати з собою мобільну касу в планшеті чи смартфоні. Як варіант – можна передати кур’єру POS-термінал (за наявності).
• - Якщо передплата та післяплата (наприклад, ви робите на замовлення торти і берете передплату на картку, а решту – при доставці замовлення), то використовуйте комбінацію перших двох пунктів. Пам’ятайте, кожна операція має бути «закрита» окремими чеками в момент оплати.

Читайте також «Операції з передплатою та післяплатою в рішеннях ПРРО».

• Як фіскалізувати чеки якщо в закладі зникне світло чи інтернет?

В багатьох ПРРО вже реалізовано офлайн-режим, який дозволяє зберігати чеки до моменту відновлення світла / інтернету. Також звертайте увагу на наявність застосунку для Android та iOs. Як ми раніше згадували, він є дуже корисним в таких ситуаціях.

• Чи є обмеження кількості кас чи чеків?

Залежить від обраного ПРРО-рішення. Є рішення без жодних обмежень, наприклад, СОТА Каса.

Читайте також «Поширені помилки під час використання ПРРО та шляхи їх уникнення».

Яке ПРРО-рішення обрати для кафе, кав’ярні, бару, ресторану тощо?

Традиційна порада СОФТКОМ – керуйтеся своїми потребами та ретельно аналізуйте варіанти наявних на ринку ПРРО-рішень.

Щоб трохи спростити для вас цю задачу, дивіться коротке порівняння популярних ПРРО в таблиці нижче. Акцент на корисні функції саме для підприємств сфери громадського харчування.

Враховуючи ціни та функціональні можливості, радимо звернути увагу на ПРРО Cashalot. Це рішення є зручним та фінансово вигідним для будь-яких закладів харчування: кафе, кав’ярень, ресторанів, барів, кондитерських, пекарень, фаст-фудів, фудтраків, піцерій тощо.

Якщо у вас мережа закладів, або є потреба в великій кількості кас, то оптимальним варіантом для заощадження коштів стане СОТА Каса. Вона є простою у застосуванні навіть для новачків та надає безліміт на кількість чеків і кас. Отже користуватися онлайн-касою в браузері зможуть всі охочі: касири, адміністратори, кур’єри тощо. Головне – не забудьте про окремі електронні підписи для кожного «касира». Оформити такі КЕП можна онлайн.

Щиро сподіваємося, що стаття була корисною для вас та допомогла визначитися з оптимальною програмною касою для вашого закладу. Але якщо лишилися питання, звертайтеся! Фахівці СОФТКОМ завжди готові допомогти.