(0)

Термопласт

Про компанію

Компанія "Термопласт" є виробником пінопласту в місті Києві з 2001 року. Відвантаження товару може здійснюватися з двох складів.

Опис проекту

Раніше облік вівся в незв'язаних між собою Бухгалтерія (бухгалтерський облік і відображення виробництва) і Бухгалтерія 7.7 (оперативний складський облік). Заявки, прийняті від клієнтів, передавалися месенджером, виконання заявок підтверджувалося там же або по телефону. Слабка зв'язаність інформації не дозволяла оперативно контролювати виробничі процеси, рух товару і виконання заявок клієнта.

Рішення

В результаті ряду зустрічей, в тому числі з виїздом на виробництво, були зібрані вимоги і розроблено методологію обліку, в рамках якої основні бізнес-процеси клієнта з невеликими змінами були документально оформлені типовими документами у новій обліковій системі на базі Управління торговим підприємством.

Що було зроблено

На підставі «Замовлення покупця» доопрацьована можливість формувати документ «Внутрішнє замовлення»

Документ виконує функції заявки на відвантаження для виробничого підрозділу, документ (и) допомагає планувати виконання Замовлення клієнта.

Доопрацьовано механізм закриття «Внутрішніх замовлень»:

Закриття відбивається доопрацьованими документами «Реалізація товарів і послуг» (відвантаження клієнту безпосередньо з виробничого підрозділу) і «Переміщення товарів» (відвантаження на віддалений склад, з якого надалі товар відвантажать клієнту).
Виробничі документи виключені зі схеми закриття «Внутрішніх замовлень» через високу трудомісткості точного зіставлення виробничого документа (як правило формується один за зміну) і виконуваних Внутрішніх замовлень (мінімум по одному документу під кожен Замовлення покупця).

Розроблено звіт Аналіз внутрішніх замовлень із залишками - для аналізу поточного залишку для виконання замовлення і контролю виконання «Внутрішнього замовлення»

Доопрацьовано документ «Переміщення товарів», який за умови оформлення закриття з виробничого підрозділу «Внутрішнього замовлення», додатково резервує товар під «Замовлення покупця».

Доопрацьовано документ ТТН.

Етапи проекту

Внесено залишки

Перед впровадженням системи проведено навчання користувачів за типовим і доопрацьованого функціоналу, сформовані інструкції

Була надана підтримка користувачам протягом декількох місяців після запуску

Підсумки

В результаті клієнт отримав:

• сучасну облікову систему Управління торговим підприємством, що враховує основні бізнес-процеси клієнта.

• можливість оперативно отримувати зведену звітність для комплексного аналізу діяльності та прийняття управлінських рішень.

• облік і автоматизацію для критичних точок основного бізнес-процесу:

- Максимально повно фіксувати інформацію по Замовленню покупця, з подальшим контролем виконання кожного з них

- Планувати випуск і контроль продукції виробничим підприємством під кожен Замовлення покупця

Отриманої в результаті проекту системою клієнт задоволений. На поточний момент клієнт знаходиться на супроводі в компанії СОФТКОМ.

ВВВВо время проекта были трудности в том, что мы начали работать в августе, и нам сказали что программа имеет уже работать в сентябре, я их предупредил что она работать будет, но будут ошибки, потому что сразу договаривались о октябрь

ВВВВо время проекта были трудности в том, что мы начали работать в августе, и нам сказали что программа имеет уже работать в сентябре,

Замовити дзвінок